Som företagare ställs man ofta inför valet mellan att hyra eller att köpa. Det kan röra sig om en investering av en maskin, en bil eller till och med en kontorslokal. Så vilket är egentligen bäst? Vilka är för- och nackdelarna med de båda alternativen? Det ska vi titta på här.
Hur gör andra svenska företag?
Det kan vara nyttigt att se hur andra företag gör och försöka ta lärdom av dem. Hur gör egentligen majoriteten av de svenska företagen? Inom teknikbranschen är det vanligt att företagen hyr kontor och delar lokalen med andra företag. Man hyr helt enkelt in sig i så kallade “coworking-kontor”, vilka har blivit allt vanligare på senare år.
Företag som köper fastigheterna de använder hittar man oftast inom de större koncernerna. Ett exempel på företag som äger sina fastigheter är Biltema, där det är Biltema Holding BV i Holland som äger fastigheterna. Anledningar till varför de större företagen väljer att köpa fastigheter istället för att hyra kommer vi till längre fram i texten.
Fördelar med att hyra kontorslokal
Fördelen med att hyra in sig i ett coworking-kontor är att man lätt skapar nya kontakter med andra företag. Man kan enkelt utbyta tjänster och produkter med varandra. Till exempel erbjuder det här företaget kontorshotell i södermalm, där man kan dra nytta av denna fördel. I många kontorshotell ingår även vissa bekvämligheter som:
- reception med tillhörande receptionist,
- tillgång till kök och vitvaror och
- el och bredband.
En annan fördel med att hyra är så klart företagets likviditet. Det kostar ju en hel del att investera i både byggnader och mark. Genom att hyra slipper man lägga ut en massa pengar på förhand. Dessutom är det många som inte ens har den möjligheten, speciellt när det kommer till nystartade verksamheter.
Företagsekonomiskt har företag rätt att göra avdrag för hyreskostnaden, både när det gäller enskild näringsverksamhet samt aktiebolag. Om företaget självt betalar för reparationer av lokalen är även dessa avdragsgilla.
Nackdelar med att hyra kontorslokal
När företaget köper en näringsfastighet bidrar detta till att företagets tillgångar ökar. Värdeminskningen är endast 2-3% per år för byggnader. Men mark skriver man aldrig av och det innebär att den del av köpeskillingen som avser mark aldrig heller minskar i värde. Så även om företaget får betala ut mycket pengar så påverkar inte detta företagets resultat. Därför är det oftast en god idé att köpa fastigheten om företaget har råd. Det är dessutom på lång sikt, oftast mer ekonomiskt fördelaktigt för företaget. Förutsatt att byggnadens värde inte sjunker vid en eventuell försäljning.
När företaget hyr sina lokaler, innebär detta att tillgångarna minskar vid varje hyresbetalning. Ett hyreskontrakt har inget värde på så sätt och därför bokförs hyra som en kostnad. Det finns ingen tillgång som ökar i värde när att man betalar hyra, utan snarare minskar pengarna på bara på kontot.